- Levering / fotoshoot
- Reiskosten
- Wachttijd
- Nabestellingen
- Portretrecht
- Auteursrecht en publicatie
- Annuleringen(voorwaarden)
- Betaling(voorwaarden) / tarieven
- klachtenregeling / ontevredenheid
- Aansprakelijkheid schade
- Portfolioshoots / onbetaalde shoots
- Geschillenbeslechting
Definities
- Nienke Bregtje Nammensma, eigenaar van Obscur Foto & Design, wordt in deze algemene voorwaarden aangeduidals fotograaf. KvK-nummer: 82120188.
- De wederpartij wordt in deze algemene voorwaarden aangeduid als klant.
- Met afgesproken datum wordt bedoeld de datum waarop de foto’s gemaakt worden.
- Met het woord deadline wordt verwezen naar een afgesproken datum waarvoor de foto’s ontvangen
moeten zijn door de wederpartij.
1. Levering / fotoshoot
1.1 De door Obscur Foto & Design geleverde foto’s zijn ten alle tijden origineel. Dit is inclusief de nabewerking van
de gemaakte foto.
1.2 Obscur Foto & Design bewerkt de foto naar eigen inzicht. Klant verklaart bekend te zijn met de stijl van de fotograaf. Zie 9.4 voor ontevredenheid hierover.
1.3 De fotograaf voert opdracht naar haar beste inzicht en vermogen uit. Zij is niet aansprakelijk voor het niet bereiken van het resultaat beoogd door de klant. Zie 9.4 voor ontevredenheid hierover.
1.4 De klant dient een eigen back-up te maken van de geleverde foto’s. Fotograaf is hierbij niet verantwoordelijk voor verlies van de fotoproducten.
1.5 Eventuele opmerkingen over de fotoshoot ( o.a. kledingkeuze, weersomstandigheden, locatie, angsten of allergieën ), dienen drie dagen voor de afgesproken datum benoemd te worden.
1.6 Bij fotograferen van een samenkomst ( o.a. feesten, festivals, evenementen ) is er geen garantie dat elk moment wordt vastgelegd.
1.7 De fotograaf is niet behouden om niet-geselecteerd en/of onbewerkt (RAW) fotomateriaal aan te leveren.
2. Reiskosten
2.1 Gemaakte reiskosten zijn ten alle tijden voor rekening van de klant.
2.2 Indien er reiskosten van toepassing zijn zullen deze vóór de afgesproken datum worden besproken.
3. Wachttijd
3.1 Indien de klant de foto’s voor een bepaalde datum wil ontvangen dient dit genoemd te worden voor het afspreken van een datum voor de fotoshoot. Wanneer de klant dit niet doet, is de fotograaf niet verantwoordelijk voor een te laat ontvangst.
3.2 De fotograaf levert de foto’s op eigen termijn indien er geen deadline is. Hierbij wordt de klant op de hoogte gesteld van een verwachtte wachttijd en bevorderingen in de levering.
4. Nabestellingen
4.1 Buiten de afgesproken foto’s kan de klant extra foto’s bijbestellen. Deze dienen vergoedt te worden voor
het afgesproken tarief. De fotograaf is verantwoordelijk voor vermelding op de factuur.
5. Portretrecht
5.1 Wanneer de klant akkoord gaat met de offerte geeft de klant toestemming gefotografeerd te worden door Obscur Foto & Design. Dit wordt uitgevoerd door middel van ondertekening op de offerte.
5.2 Zie 6. voor informatie over publicatie en auteursrecht.
6. Auteursrecht en Publicatie
6.1 Auteursrecht op de fotografische werken van Obscur Foto & Design berust ten alle tijden bij de fotograaf.
6.2 Bij akkoord gaan met de algemene voorwaarden geeft de klant toestemming voor het gebruik van fotografische werken voor Sociale Media, portfolio, drukwerk, advertenties, website,
demonstratiemateriaal en krant- en tijdschriftartikelen.
6.3 Klant dient bij publicatie van verstrekt beeldmateriaal de naam van de fotograaf te vermelden (o.a. tijdschrift en krant publicaties, sociale media en publicaties van derde partijen). Dit is m.u.v. de eigen website en promotiematerial als flyers, visitekaartjes en albumcovers van het benoemde bedrijf op de factuur.
6.4 Indien is afgesproken de werken met logo te leveren, dienen deze niet verwijderd of afgesneden te worden.
6.5 Klant is ten alle tijden niet bevoegd geleverd beeldmateriaal te bewerken.
6.6 Foto’s dienen niet ingestuurd te worden voor wedstrijden, tenzij anders is overeengekomen.
6.7 Indien de klant zich niet houdt aan de genoemde punten 6.1 tot en met 6.6, is er sprake van inbreuk op auteursrecht.
6.8 Bij inbreuk op auteursrecht zal er vergoeding plaatsvinden naar de fotograaf van ten minste tweemaal
wat de fotograaf gebruikelijk vraagt voor dat stuk materiaal.
7. Annuleringen(voorwaarden)
7.1 In geval van onvoorziene omstandigheden heeft de fotograaf het recht de shoot te onderbreken of te verplaatsen. Neem hierbij voorbeelden als weersomstandigheden of persoonlijke omstandigheden. Dit maakt de fotograaf zo spoedig mogelijk bekend aan de klant en zal met diegene een nieuwe datum
inplannen. In dit geval zal onder dezelfde afgesproken prijs en voorwaarden worden gewerkt.
7.2 Annulering door de klant dient schriftelijk en minimaal 48 uur van te voren worden doorgegeven aan de fotograaf.
7.3 Zie 7.2 . indien de klant zich niet 48 uur van tevoren afmeld, wordt het instaptarief in rekening gebracht.
7.4 Indien de klant niet aanwezig is op de afgesproken tijd, zal de eventuele extra benodigde tijd in rekening worden gebracht.
7.5 In geval van overmacht zijn beide partijen gerechtigd de overeenkomst te verbreken of te verplaatsen.
Denk hierbij aan situaties waar de klant zelf geen invloed op heeft. De betalingsverplichting van de instapkosten blijft in stand, tenzij deze wordt kwijtgescholden door de fotograaf.
8. Betalingen(voorwaarden) / Tarieven
8.1 Na ondertekening van de offerte is het niet meer mogelijk te onderhandelen over de prijzen. Deze tarieven staan vast.
8.2 Bij herzien van de offerte (toevoegingen van regels of verandering van het product) zal de offerte opnieuw berekend en ondertekend worden.
8.3 De factuur dient vóór de vervaldatum betaald te worden. Indien dit niet gebeurt ontvangt de fotograaf
een vergoeding van 10% bovenop het gefactureerde bedrag. De vervaldatum is bespreekbaar met de fotograaf, zolang dit gebeurt vóór de vervaldatum.
8.4 Eventuele reiskosten zijn voor rekening van de klant. Dit vervalt bij andere overeenkomst.
8.5 In de factuur staat het afgesproken tarief van de fotograaf, gepaard met afgesproken bijkomende
kosten.
8.6 Vragen of opmerkingen dienen alleen schriftelijk besproken te worden met de fotograaf.
9. Klachtenregeling / Ontevredenheid
9.1 Klachten over de offerte dienen schriftelijk benoemd te worden vóór het ondertekenen van de offerte inkwestie.
9.2 Klachten over de factuur dienen schriftelijk benoemd te worden vóór de betaling en vervaldatum.
9.3 Indien de genoemde punten bij 9.1 en 9.2 niet het geval zijn verliest de klant het recht op eventuele aanpassing.
9.4 Klachten over de foto’s dienen binnen een week na ontvangst benoemd te worden. Is dit niet het geval, dan verliest de klant het recht op vervanging.
9.5 Klachten over de fotoshoot dienen voor betaling van de factuur benoemd te worden. Indien dit niet het geval is, verliest de klant het recht op eventueel schadeherstel of vervanging. Zie 10. voor meer informatie over schadeherstel.
9.6 Indien er ontevredenheid is over onderdelen van de foto’s waar de fotograaf geen invloed op had ( o.a. licht, weersomstandigheden, etc. ) is er een mogelijkheid om een re-shoot te plannen. Of dit het geval is, wordt bepaald door de fotograaf.
9.7 Indienen van een klacht heeft geen invloed op de betaling of vervaldatum van een factuur.
9.8 Klachten dienen ten alle tijden schriftelijk te worden ingediend.
10. Aansprakelijkheid ( o.a. schade )
10.1 De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit de overeenkomst, met uitzondering van opzettelijke schade of met grove schuld veroorzaakt.
10.2 Fotograaf is niet verantwoordelijk voor schade voorvloeiend uit door de klant verstrekte, onjuiste informatie.
10.3 Fotograaf is niet verantwoordelijk voor verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen gedurende de fotoshoot.
10.4 Fotograaf is niet verantwoordelijk voor handelingen die uitgevoerd worden door derden, zoals vertragingen.
10.5 Fotograaf is niet verantwoordelijk voor weersomstandigheden op de foto. Zie 9.6 voor meer informatie.
10.6 Klant is verantwoordelijk voor het vragen van toestemming aan eventuele extra personen voor
. verschijning op de foto’s.
10.7 Klant is zelf verantwoordelijk voor het maken van back-ups van foto’s verstrekt door de fotograaf.
10.8 Indien de klant schade toebrengt aan apparatuur van de fotograaf, is de klant verantwoordelijk voor betalen van vervangingsvergoeding of reparatiekosten.
11. Portfolioshoots / onbetaalde shoots
11.1 Foto’s die worden geleverd, naar aanleiding van een portfolioshoot, worden ten alle tijde geleverd met logo.
11.2 De klant heeft niet het recht logo’s af te knippen of weg te werken van onbetaalde foto’s.
11.3 De klant heeft niet het recht onbetaalde foto’s te verspreiden zonder toestemming van de fotograaf.
11.4 Op portfolioshoots zijn dezelfde voorwaarden van toepassing als op betaalde shoots. M.u.v. de hier genoemde voorwaarden.
12. Geschillenbeslechting
12.1 Deze overeenkomst is van toepassing op het Nederlands recht.
12.2 Partijen zullen enkel beroep doen op de rechter als er uiterst ingespannen is het geschil onderling op te lossen.